珠海商事登记常见问题

1、问：什么是商事登记？

   答：商事登记是指申请人向商事登记机关提出申请,由商事登记机关将商事主体的设立、变更或者注销事项登记于商事登记簿并予以公示的行为。

2、问：什么是商事主体？

  答：商事主体,是指经依法登记,以营利为目的从事经营活动的自然人、企业法人和其他经济组织,包括个体工商户、个人独资企业、合伙企业、公司、企业分支机构等。其中企业集团、农民专业合作社、常驻代表机构不适用商事登记制度。

3、问：年检和换照是否可以同时进行，或者是否可以先换照再年检？换照和变更业务是否可以一起办理？

   答：年检和换照不可以同时进行，必须先年检后换照。即使未到注册号尾号的月份，也可以提前申请年检。换照和变更业务可以一起办理，如果年检通过后申请变更登记，不需提交换照表，只需提交变更登记所需材料即可，工商机关核准变更登记后一并换发新版商事登记营业执照。

4、问：换照需要准备哪些资料？

   答：登陆珠海市商事主体登记许可及信用信息公示平台下载《珠海经济特区商事主体换发营业执照申请书》，填写好表格，准备好营业执照正、副本，即可申请换照。具体要求见表格背后的提交材料规范。

5、问：旧版营业执照是否需要换发新版营业执照？

  答：除企业集团、农民专业合作社、常驻代表机构以外的个体户、企业法人及其分支机构都需要办理换照。旧版营业执照办理年检后申请换发新版营业执照。换照时间为2013年3月1日至2014年2月28。

6、问：经营范围、营业期限变更是否需要到工商局办理变更登记？

    答：不需要。目前，工商部门对经营范围、营业期限不予登记，商事主体自主经营。如果经营范围、营业期限有变动的，可以修改公司章程并到工商登记部门申请办理备案登记。

7、问：是否可以先申领营业执照再申请行政许可经营项目?

   答：保险公司、银行、金融机构、证劵公司、基金管理公司、期货公司、融资担保机构、典当行、会计师事务所、小额贷款公司、外商投资企业等商事主体，需经有关部门批准后方能申请设立登记。其余经营资格取得不作为商事登记的前置条件，涉及许可经营项目的，商事主体领取营业执照后自行到相关部门申请办理。

8、问：是不是所有商事主体都要登记秘书？

   答：不是。只有有限责任公司实行秘书制度。

9、问：担任秘书有哪些条件？

   答：属于以下情形之一的人员，不得担任秘书：（一）公司股东、法定代表、监事及章程规定的其他人员；（二）无民事行为能力或者限制民事行为能力；（三）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序被判处刑罚，执行期满未逾五年；（四）因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；公司秘书在任职期间有第二、三、四项所列情形的，公司应当解除其职务。

10、问：秘书的作用是什么？

    答：（一）负责在珠海市商事登记机关商事登记业务平台上提交公司应当公开的信息；（二）接受有关部门的依法查询；（三）筹备公司股东会议和董事会议；（四）管理股东材料和公司文件、档案。

11、问：商事登记制度是否可以不缴纳出资？

    答：不是。实收资本不再是登记事项，商事主体可以自主选择是否到登记机关申请备案登记。但这并不意味着投资人的出资义务免除，投资人仍然应当依照约定或章程规定按期缴纳出资。

12、问：是否可以不出具验资报告？

答：如果商事主体不向登记机关申请实收资本备案，则可以不出具验资报告；如商事主体申请实收资本备案的，则申请实收资本备案的同时则要提交验资报告。具体见《商事主体备案申请书》后实收资本备案提交材料规范。

13、问：秘书的作用是什么？

答：（一）负责在珠海市商事登记机关商事登记业务平台上提交公司应当公开的信息；（二）接受有关部门的依法查询；（三）筹备公司股东会议和董事会议；（四）管理股东材料和公司文件、档案。

14、问：商事登记制度是否可以不缴纳出资？

答：不是。实收资本不再是登记事项，商事主体可以自主选择是否到登记机关申请备案登记。但这并不意味着投资人的出资义务免除，投资人仍然应当依照约定或章程规定按期缴纳出资。

15、问：是不是所有商事主体都实行注册资本认缴登记制度？

    答：不是。只有有限责任公司实行注册资本认缴登记制度。外商投资企业和、股份有限公司的注册资本及实收资本的登记管理，按照国家有关专项规定执行。

16、问：住宅是否可以作为商事主体的住所？

答：可以。目前，工商登记部门不审查住所和经营场所的法定用途及使用功能。申请人对住所或者经营场所的合法性负责。商事主体申请住所和经营场所登记时,只需提交对住所和经营场所享有使用权的证明。

17、问：如何下载表格及文书范本？

答：示意图一、示意图二

18、问：窗口办理时限是多久？

答：名称核准业务，如果您材料齐备、名称没有问题，在市局申请，是当场核准；在分局申请，则需1个工作日。其余工商的登记注册业务，则是1至3个工作日。

19、问：如何办理商事主体设立登记？流程是什么？

答：流程见附表1，所需资料见表格后的提交材料规范。

20、问：如何办理公司注销业务？

答：流程见附表2，所需资料见表格后的提交材料规范。

21、问：如何办理公司变更手续？

答：登陆珠海市商事主体登记许可及信用信息公示平台下载《公司变更登记申请书》，对照表格背后不同变更事项的提交材料规范准备资料，如涉及多项变更事项，也可一并办理。

22、问：什么是“一址多照”？

答：是指在珠海经济特区的办公区域，同一地址可以作为多家商事主体的住所。“办公区域”是指市、区人民政府或经济功能区、产业园区管委会统一规划的集中办公区域。

23、问：什么是“一照多址”？

答：商事主体可以设立一个住所和多个经营场所。住所与经营场所不一致但属于同一商事登记机关管辖区的（如住所和经营场所均在香洲区，同属于珠海市工商局香洲分局管辖），可以申请经营场所备案或设立分支机构。住所和经营场所不属于同一商事登记机关辖区的（如住所在香洲区，经营场所在金湾区），则应当申请设立分支机构。

24、问：商事主体成立后如何查询基本资料？、

答：登陆珠海市商事主体登记许可及信用信息公示平台，点击“信息查询”，在关键字中输入商事主体名称即可查询。

25、问：登记机关受理业务后，如何知道是否已经办理完成？

答：登陆珠海市工商行政管理局红盾信息网，在左手边点击“办事状态查询”，在“业务号”录入受理通知书上的业务号即可查询。

26、问：名称预先核准前还需字号查重吗？

答：不需要，只需备齐《商事主体名称预先核准申请书》与投资人资格证明即可到窗口办理名称预核。如果有需要，可以自行登陆珠海市工商局红盾信息网，在左手边点击“企业名称预查询”，输入想要查询的字号即可自行查询。

27、问：商事登记后商事主体还需参加年检吗？

答：商事登记实行商事主体年度报告制度，不实行年检验照制度。

28、问：商事主体应在什么时间提交年度报告呢？

答：商事主体应当在每年的成立周年之日起两个月内提交上一年度报告。